采购管理在供应链环境下有了质的飞跃,与传统的采购职能相比,采购思想和方法发生了巨大的变化。如下所示:
项目 | 传统采购管理 | 供应链环境下的采购管理 |
与供应商的关系 | 短期的,相互对立 | 长期的,合作伙伴 |
信息沟通 | 信息不畅 | 信息共享,采购过程透明 |
考虑因素 | 以价格为重点 | 质量,交货期是重点 |
供应商的数量 | 多,越多越好 | 少,甚至一个 |
库存 | 库存量很高 | 库存量很低 |
质量控制 | 事后控制,难度大 | 事前预防,事中控制 |
采购批量 | 大批量,少频次 | 小批量,多频次 |
流程设计 | 想设计产品后询价 | 供应商参与产品设计 |
供应商选择标准 | 通过价格竞争而选择 | 对供应商进行综合评估而选择 |
工作标准 | 执行采购计划,降低材料成本 | 开发和管理供应商,利用外部资源 |
工作重点 | 价格谈判 | 协调采购过程中各个业务环节 |
供应链管理环境下采购的特点
采购管理在供应链管理的大环境下,其研究范围不断扩大,其作用也日益突现。加强供应链管理可以提升企业的运作效率,实现供应链系统的无缝连接。供应链环境为采购管理赋予了新的内涵,企业的采购管理不断发展,主要呈现出如下特点:
(1)注重整体性、动态性
供应链管理将企业内部各部门和各节点企业看作是一个有机的整体,通过企业的共同努力,实现成本的最低化和效率的最优化。在供应链管理的环境下,采购以过程为导向,注重根据内外环境的变化适时地进行调整,注重动态性。通过信息系统,共享信息,将企业与供应商结合起来,实现对资金流、物流和信息流的统一管理,以实现采购流程的最优化,提高采购效率。
(2)注重对内外资源的统一管理
供应链管理环境下的采购管理与传统采购有着质的区别,传统采购中对产品质量进行事后控制,以高库存保障企业生产的正常运行,与供应商的关系竞争多与合作,从而影响了企业的运作效率和响应速度。供应链管理的核心思想是将所有节点企业看作是一个有机的整体,在供应链管理环境下,采购管理发生了巨大的变化,如在企业内部强调整合战略,采购部门需要与财务部、生产部、研发部保持密切的联系,使市场需求的变化及时传递给企业,同时将企业的信息及时传递给供应商;在企业外部,在信息共享的基础上,发展与供应商的合作伙伴关系,加强彼此间的合作,只有这样才能增加彼此的经济效益。
因此,在供应链管理环境下,企业必须加强外部资源管理,若想实现这个目标,需要从以下几个方面努力:
增进彼此间的合作和信任,建立战略合作伙伴关系,并且逐步减少供应商的数量;
与供应商共享数据和信息,促进相互间的沟通和交流,不断改进信息管理系统;明确与供应商合作的目的,以增加彼此间的经济效益为最高原则;
对供应商产品质量进行事前控制,使供应商参与到企业产品设计过程中,共同制定有关产品质量标准。
(3)注重信息化
信息技术的发展带动了供应链管理的大发展,供应链管理以信息资源的高度集成为基础,信息化的管理模式便是在这种背景下产生。信息系统将企业内部各部门与外部的资源结合起来,从而为供应链管理的发展提供了便利。信息系统的整合包括行业产品编码标准化、EDI、与供应商共享信息等,信息系统有效促进了企业与供应商之间交流与沟通。
(4)与供应商建立合作伙伴关系
在传统观念里,企业与供应商之间竞争多于合作,彼此之间只是一种买卖关系。在供应链管理环境下,双方之间通过共享数据,加强合作,共同寻找降低成本、改进质量的方法,从而降低了库存、加快了市场响应速度、提高了效益,双赢的合作伙伴关系成为企业与供应商之间关系的典范。在这个过程中,企业要在相互了解的基础上,逐步将供应商纳入到产品研发和质量控制的过程中,从而有效的提高企业产品质量,进而提升整个供应链的竞争力。
(5)注重全过程质量管理
在供应链管理环境下,选择供应商不应仅以价格为标准,而应该综合考虑产品质量、订货批量、供货能力、售后服务等,仅以价格为标准可能会导致决策的失误。并且通过合作以及彼此间了解的加深,逐步减少供应商的数量。采购管理应注重生产产品的系统和流程,而不应该仅仅关注供应商的实物产出。