供应链管理环境下采购与传统采购的区别
发布时间:2024年09月27日 浏览次数: 字体:【




采购管理在供应链环境下有了质的飞跃,与传统的采购职能相比,采购思想和方法发生了巨大的变化。如下所示:


项目

传统采购管理

供应链环境下的采购管理

与供应商的关系

短期的,相互对立

长期的,合作伙伴

信息沟通

信息不畅

信息共享,采购过程透明

考虑因素

以价格为重点

质量,交货期是重点

供应商的数量

多,越多越好

少,甚至一个

库存

库存量很高

库存量很低

质量控制

事后控制,难度大

事前预防,事中控制

采购批量

大批量,少频次

小批量,多频次

流程设计

想设计产品后询价

供应商参与产品设计

供应商选择标准

通过价格竞争而选择

对供应商进行综合评估而选择

工作标准

执行采购计划,降低材料成本

开发和管理供应商,利用外部资源

工作重点

价格谈判

协调采购过程中各个业务环节



供应链管理环境下采购的特点

采购管理在供应链管理的大环境下,其研究范围不断扩大,其作用也日益突现。加强供应链管理可以提升企业的运作效率,实现供应链系统的无缝连接。供应链环境为采购管理赋予了新的内涵,企业的采购管理不断发展,主要呈现出如下特点:



(1)注重整体性、动态性

供应链管理将企业内部各部门和各节点企业看作是一个有机的整体,通过企业的共同努力,实现成本的最低化和效率的最优化。在供应链管理的环境下,采购以过程为导向,注重根据内外环境的变化适时地进行调整,注重动态性。通过信息系统,共享信息,将企业与供应商结合起来,实现对资金流、物流和信息流的统一管理,以实现采购流程的最优化,提高采购效率。



(2)注重对内外资源的统一管理

供应链管理环境下的采购管理与传统采购有着质的区别,传统采购中对产品质量进行事后控制,以高库存保障企业生产的正常运行,与供应商的关系竞争多与合作,从而影响了企业的运作效率和响应速度。供应链管理的核心思想是将所有节点企业看作是一个有机的整体,在供应链管理环境下,采购管理发生了巨大的变化,如在企业内部强调整合战略,采购部门需要与财务部、生产部、研发部保持密切的联系,使市场需求的变化及时传递给企业,同时将企业的信息及时传递给供应商;在企业外部,在信息共享的基础上,发展与供应商的合作伙伴关系,加强彼此间的合作,只有这样才能增加彼此的经济效益。


因此,在供应链管理环境下,企业必须加强外部资源管理,若想实现这个目标,需要从以下几个方面努力:



增进彼此间的合作和信任,建立战略合作伙伴关系,并且逐步减少供应商的数量;


与供应商共享数据和信息,促进相互间的沟通和交流,不断改进信息管理系统;明确与供应商合作的目的,以增加彼此间的经济效益为最高原则;


对供应商产品质量进行事前控制,使供应商参与到企业产品设计过程中,共同制定有关产品质量标准。



(3)注重信息化

信息技术的发展带动了供应链管理的大发展,供应链管理以信息资源的高度集成为基础,信息化的管理模式便是在这种背景下产生。信息系统将企业内部各部门与外部的资源结合起来,从而为供应链管理的发展提供了便利。信息系统的整合包括行业产品编码标准化、EDI、与供应商共享信息等,信息系统有效促进了企业与供应商之间交流与沟通。



(4)与供应商建立合作伙伴关系

在传统观念里,企业与供应商之间竞争多于合作,彼此之间只是一种买卖关系。在供应链管理环境下,双方之间通过共享数据,加强合作,共同寻找降低成本、改进质量的方法,从而降低了库存、加快了市场响应速度、提高了效益,双赢的合作伙伴关系成为企业与供应商之间关系的典范。在这个过程中,企业要在相互了解的基础上,逐步将供应商纳入到产品研发和质量控制的过程中,从而有效的提高企业产品质量,进而提升整个供应链的竞争力。



(5)注重全过程质量管理

在供应链管理环境下,选择供应商不应仅以价格为标准,而应该综合考虑产品质量、订货批量、供货能力、售后服务等,仅以价格为标准可能会导致决策的失误。并且通过合作以及彼此间了解的加深,逐步减少供应商的数量。采购管理应注重生产产品的系统和流程,而不应该仅仅关注供应商的实物产出。


责任编辑:徐艺轩 信息来源:采购管理实务公众号

扫一扫在手机打开当前页